科研管理系统升级改造（财务系统端）采购单一来源公示
发布时间 2025-10-10 14:59:26广东轻工职业技术大学拟对科研管理系统升级改造（财务系统端）进行单一来源采购，现进行单一来源采购公示(公示时间2025年10月10日至2025年10月16日)，满足本项目采购需求并符合资格条件的供应商为广州神州浩天软件技术有限公司。
一、根据《根据中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定，采用单一来源方式采购，须符合下列情形之一：
（一）只能从唯一供应商处采购的；
（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
（四）法律法规规定的其他情形。
本项目配合科研系统经费管理模块启用，需对肆客足球财务系统二次开发，实现与科研系统数据对接。原财务系统由广州神州浩天软件技术有限公司维护，原合同金额超两百万，本次添购资金不超原合同的10%。属于上述规定的第3种情形，根据相关法律法规要求，进行单一来源采购公示。
二、采购项目需求
采购内容：科研管理系统升级改造（财务系统端）
预算：人民币 9.5万元
供应商：广州神州浩天软件技术有限公司
软件功能模块与技术、服务要求如下表：
序号 | 软件模块 | 主要功能与技术参数 |
1 | 科研财务管理子系统（财务系统端） | 财务处使用，专门用于科研经费的精细化管理： （1）立项业务 包括科研合同、科研项目立项、项目额度、费用提取、收入入账等明细数据。财务系统通常采用“款到立项”，当项目到款后，到款明细被推送到科研系统，科研部门确认具体项目收入，财务系统接收后，项目立项、增加额度、收入凭证、提管理费等一系列工作瞬息完成；如果是已有项目的二次到款，则只推收入入账、费用提取两项信息。 （2）经费变动 预算调整：项目内部的额度调整。比如“材料费”增加2000、“差旅费”减少2000之类，但每次推送调整明细的代数和应该为0 收入调整：项目间的收入调整。同时会连带着费用一起调整，也包括项目间的额度调整 （3）结项（或结题）业务 “结题”业务比较简单：科研系统推过来一批结题项目，财务系统把这样项目的额度控制都取消掉，这样就意味着结题的项目还可以继续报销，但只有余额控制，不再有额度控制； “结项业务”由3个子业务组成： 收回预算：一个项目结果结项，科研处将它的余额、额度统统收回，这个项目不能再发生业务 新立基金：每个老师立一个“科研基金项目”，结项项目余额都重新分配给他的科研基金项目 新上额度：给科研基金上余额和额度 。 |
2 | 科研管理系统对接接口开发（财务系统端） | 与科研管理系统对接，获取项目立项、项目预算、到款认领、管理费、预算调整等数据进入财务系统，向科研系统推送项目余额、预算执行、收支明细数据。 （1）科研数据推送 科研系统按以下数据内容生成共享数据及共享日志（批次号），推送到对接中间库。每条业务记录对应一个批次号，要求共享的记录按业务类型每个业务批次号需相同，如项目首次到账时同时生成合同、经费卡、经费入账、到账费用共享信息，一个项目的相关共享记录批次号相同。 （2）批次号 每条业务记录对应一个批次号。共享的记录按业务类型每个业务批次号需相同，如项目首次到账时同时生成合同、经费卡、经费入账、到账费用共享信息，一个项目相关共享记录批次号相同。一批共享对应一个批次号。单次生成的共享记录批次号相同，如一次共享了项目立项、经费变动、结项的多条记录，则所有记录的批次号均相同。 （3）科研数据接收 实现包括项目立项业务、项目结项业务、项目预算调整、项目收入调整、业务处理以及业务回退功能。 1、项目立项 提取科研系统科研合同数据，完成科研合同接收、财务项目立项、项目预算接收、项目费用指标数据同步，生成收入入账凭证，同时根据凭证模板生成相应的管理费及税分录信息等功能。 2、项目预算调整 此功能主要用于提取科研系统额度数据。 3、项目收入调整 此功能主要用于从科研系统提取项目额度调整和收入调整数据，并接收到账务系统中。 |
如对该公示有异议，请于2025年10月16日前向本校纪检室提出书面意见。举报或反映的情况要实事求是，客观具体，并署明真实姓名、联系电话和加盖单位公章。
现予以公示。
广东轻工职业技术大学
二〇二五年十月十六日
